Videoconferenza

In breve tempo abbiamo creato una struttura, servendoci di sistemi statunitensi di videoconferenza, atti alla gestione degli eventi quali Consigli, Giunta Commissioni, riunioni dirigenziali, lezioni scolastiche ed universitarie, etc..

Il nostro sistema si può interconnettere con gli impianti esistenti e può essere gestito anche con la votazione elettronica sia da pc che da tablet o utenze mobili.

Il nostro personale può supportare l’ente o l’azienda nel predisporre i seguenti servizi:

• Organizziamo i gruppi di collegamento, così il cliente può già suddividere gli utenti ed organizzarli in gruppi per l’evento Giunta, Consiglio, conferenza dirigenti etc;
• Schedularizzare o programmazione dell’evento. In pratica assegniamo un codice e si inviano gli inviti per mail o messaggio al fine che l’interlocutore debba solo cliccare nel link;
• Il Presidente o Segretario possono avere la gestione delle parti, moderatore, eventualmente supportati da nostro personale da remoto;
• All’accensione si può avere attivazione o spegnimento del microfono, potrà essere attivato dal moderatore o in automatico, in base alla gestione, ovviamente si potrà levare la parola;
• Automatizzazione della visione del relatore, la persona abilitata, nel momento in cui parla andrà in primo piano.
  Possibilità se attivare la videocamera o visionare il nominativo dell’utente;
• Registrazione automatica. Si può impostare la registrazione dell’evento nel pc o nel cloud, così non vi potranno essere errori nella rendicontazione;
• Inserimento ordini del giorno;
• Votazione elettronica, con un semplice comando il gestore dell’evento può attivare il polling, votazione elettronica con rendicontazione;
• Richiesta di parlare;
• Applausi
• Sharing, con questo tasto si può condividere le varie schermate del proprio pc, esempio lettura di una relazione o la visione di un filmato o un progetto;
• Chat, le chat possono essere libere o i messaggi possono essere indirizzati solo a determinati gruppo (esempio capogruppo ai proprio colleghi consiglieri),
• Possibilità di collegare altri device e condividerli con altri utenti, esempio tavoletta grafica.